Österreichweit / Mobiles Arbeiten / Vollzeit

Möchtest du öffentliche Ausschreibungen professionell steuern und mit überzeugenden Angeboten zur erfolgreichen Umsetzung innovativer Spiel-, Sport- und Bewegungsräume beitragen?

Als Tender & Proposal Specialist (w/m/d) bei KOMPAN Österreich verantwortest du die strukturierte Bearbeitung öffentlicher Ausschreibungen und begleitest den gesamten Tender-Prozess, von der Identifikation und Bewertung geeigneter Vergabeverfahren über die Koordination aller internen Beiträge bis zur vollständigen und fristgerechten Angebotsabgabe.

Du analysierst Ausschreibungsunterlagen, Leistungsverzeichnisse, Pläne und technische Anforderungen und entwickelst gemeinsam mit dem Vertrieb wettbewerbsfähige Angebote. Dabei stellst du sicher, dass alle formalen, technischen, kaufmännischen und terminlichen Anforderungen erfüllt werden.

Deine Affinität zu Design und visueller Kommunikation hilft dir dabei, komplexe Inhalte verständlich aufzubereiten und Angebotsunterlagen professionell und überzeugend zu präsentieren.

Deine Verantwortung: Ausschreibungs- und Angebotsmanagement

Der Schwerpunkt dieser Position liegt auf der eigenständigen Steuerung öffentlicher Ausschreibungen und Vergabeverfahren in Österreich. Du behältst Fristen, Anforderungen und Verantwortlichkeiten im Blick und sorgst dafür, dass alle Ausschreibungsunterlagen vollständig, qualitativ hochwertig und termingerecht eingereicht werden.

Dabei koordinierst du die Zusammenarbeit zwischen Vertrieb, Projektmanagement und weiteren internen sowie externen Beteiligten. Du trägst wesentlich dazu bei, Ausschreibungsprozesse zu professionalisieren, die Angebotsqualität kontinuierlich zu verbessern und die Erfolgsquote bei öffentlichen Vergaben zu erhöhen.

Ergänzend bringst du dein Verständnis für Gestaltung und visuelle Kommunikation ein. Du unterstützt bei der Erstellung von Planungskonzepten, Präsentationen und Visualisierungen, die unsere Angebote anschaulich und überzeugend vermitteln.

Deine Hauptaufgaben:

Tender- und Vergabemanagement

• Eigenständige Steuerung öffentlicher Ausschreibungen und Vergabeverfahren von der Analyse bis zur fristgerechten Einreichung

• Prüfung und Bewertung von Ausschreibungsunterlagen, Leistungsverzeichnissen, Plänen und technischen Dokumentationen

• Sicherstellung der Einhaltung aller formalen, technischen, kaufmännischen und terminlichen Anforderungen

• Unterstützung des Vertriebs bei der Entwicklung und Nachverfolgung von Projektchancen

• Nutzung und Pflege von CRM-Systemen sowie Ausschreibungs- und Vergabeplattformen

Angebots- und Proposal-Management

• Zusammenarbeit mit Vertrieb und Projektmanagement zur Erstellung wettbewerbsfähiger Angebote

• Erstellung und Zusammenführung vollständiger Angebotsunterlagen

• Erstellung und Koordination von Kalkulationen, Preisermittlungen, Produktinformationen und technischen Nachweisen

• Kommunikation mit Gemeinden, öffentlichen Auftraggebern und weiteren Projektbeteiligten

Planung und visuelle Kommunikation

• Entwicklung visueller Planungskonzepte für Spiel-, Sport- und Bewegungsflächen

• Erstellung beziehungsweise Koordination von Layouts, Präsentationen, Planungsunterlagen sowie 2D- und 3D-Visualisierungen

• Übersetzung technischer und gestalterischer Lösungen in verständliche, kundenorientierte Angebotsunterlagen

Du berichtest direkt an den Sales Manager Österreich und gestaltest deinen Arbeitsalltag mit einem hohen Maß an Selbstständigkeit und Eigenverantwortung.

Dein Profil –

Ausschreibungsprofi mit Gespür für gute Gestaltung

Du verfügst über eine kaufmännische oder technische Ausbildung und bringst praktische Erfahrung im Ausschreibungswesen, Tender Management, Bid Management oder Proposal Management mit.

Idealerweise hast du bereits öffentliche Ausschreibungen und Vergabeverfahren in Österreich begleitet. Erfahrungen in den Bereichen Landschaftsarchitektur, Freiraumgestaltung, Spielplatzplanung, Bauwesen, kommunale Infrastruktur oder mit erklärungsbedürftigen technischen Produkten sind von Vorteil.

Was du mitbringst:

• Mehrjährige Berufserfahrung im Tender Management, Bid Management, Proposal Management oder Angebotsmanagement

• Praktische Erfahrung mit öffentlichen Ausschreibungen und Vergabeverfahren in Österreich

• Kenntnisse des österreichischen Bundesvergabegesetzes (BVergG) sind von Vorteil

• Erfahrung in der Analyse von Ausschreibungsunterlagen, Leistungsverzeichnissen, Plänen und Vertragsbedingungen

• Erfahrung in der Koordination komplexer Angebotsprozesse mit mehreren Beteiligten

• Gute Kenntnisse in Kalkulation, Preisermittlung und Angebotsdokumentation

• Kenntnisse von CRM-Systemen sowie Ausschreibungsplattformen wie ANKÖ, Auftrag.at, Vergabeportal.at oder TED

• Gute Kenntnisse in Microsoft Office

• Affinität zu Design, Layout und professioneller visueller Kommunikation

• Kenntnisse in AutoCAD, SketchUp, Revit, Lumion, 3ds Max oder vergleichbaren Planungs- und Visualisierungstools sind ein Plus, aber keine zwingende Voraussetzung

• Deutsch auf muttersprachlichem bzw. verhandlungssicherem Niveau; weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil

Persönlich überzeugst du durch:

• Strukturierte, präzise und zuverlässige Arbeitsweise

• Ausgeprägte Detailorientierung und hohes Qualitätsbewusstsein

• Sehr gute Selbstorganisation und konsequentes Fristenmanagement

• Die Fähigkeit, mehrere Ausschreibungen parallel zu steuern

• Hohes Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative

• Eine proaktive und lösungsorientierte Denkweise

• Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten

• Freude an bereichsübergreifender Zusammenarbeit

• Unternehmerisches Denken und Verständnis für Vertriebs- und Angebotsprozesse

Arbeitsort: Österreichweit mit mobiler Arbeitsgestaltung

KOMPAN Österreich – Dein Team

Du wirst Teil eines kleinen, engagierten und kollegialen Teams, das gemeinsam daran arbeitet, innovative Spiel-, Sport- und Bewegungsräume im öffentlichen Raum zu realisieren. Wir legen Wert auf Eigenverantwortung, offene Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung.

KOMPAN – Wer wir sind

KOMPAN ist weltweit führend in der Entwicklung und Umsetzung von Spiel-, Sport- und Bewegungsflächen im öffentlichen Raum. Unser Ziel ist es, durch Spiel und aktive Bewegung gesündere und glücklichere Gemeinschaften zu schaffen.

Als international tätiges Unternehmen entwickeln, produzieren und realisieren wir Projekte in über 90 Ländern – von klassischen Spielplätzen bis hin zu ganzheitlichen Bewegungs- und Freiraumkonzepten. Dabei begleiten wir unsere Kunden entlang des gesamten Prozesses: von der ersten Idee über die Planung bis zur Umsetzung.

Mit unserem Hauptsitz in Odense (Dänemark) sowie eigenen Standorten und Partnern weltweit verbinden wir lokale Marktnähe mit internationaler Erfahrung.

Was wir dir bieten

• Attraktives Vergütungspaket mit einem Jahresfixgehalt (ca. EUR 50.000 – 60.000 brutto). Das Mindestfixgehalt für diese Position richtet sich nach dem Kollektivvertrag Angestellte im Handel. Eine deutliche Überzahlung ist abhängig von Qualifikation und Erfahrung vorgesehen.

• Perspektivisch zusätzliche variable Vergütungskomponente

• Vollzeit (38,5 Stunden/Woche) bei flexibler Arbeitsgestaltung und mobilem Arbeiten

• Eine Rolle mit großem Einfluss, hoher Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum

• Sinnstiftende Projekte mit gesellschaftlichem Mehrwert in deinem Vertriebsgebiet

• Internationales Umfeld und Entwicklungsmöglichkeiten

Willst du mit und spielen?

Bei uns wirst du Teil einer energiegeladenen, kreativen und sinnstiftenden Mission. Wenn du deine Erfahrung im Ausschreibungs- und Vergabemanagement in einem innovativen und internationalen Umfeld einbringen möchtest, freuen wir uns auf deine Bewerbung.

Wir wachsen – und du bist willkommen.

Let’s Play!

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Unsere offenen Stellen findest du jederzeit auf unserer Website. Wenn du dich für weitere Bereiche interessierst, lohnt sich ein regelmäßiger Blick auf unsere Karriereseite.

Career opportunities & vacancies - KOMPAN

Falls du noch mehr über uns und unsere Arbeit erfahren möchtest, besuche uns gerne auf unserer Homepage Spielplatzhersteller & Spielplatzgeräte - KOMPAN Österreich oder auf unseren Social-Media-Kanälen.

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